Chuyển đến nội dung chính

Hợp đồng: Từ góc nhìn của một Luật sư nội bộ


Hôm rồi, uống cafe với một người bạn, mới chuyển sang phụ trách mảng pháp chế của Công ty. Bạn than việc ngập đầu. Riêng cái việc review Hợp đồng đã ngốn của bạn rất nhiều thời gian. Đội bán hàng sửa một kiểu, đối tác sửa một kiểu, các phòng ban khác sửa kiểu khác. Là “người gác đền”, bạn phải xem cho bằng hết những sửa đổi từ đầu đến cuối. Ôi còn gì là đời!

Nhân đó, xin chia sẻ một chút trải nghiệm [hoặc gọi là kinh nghiệm cũng được] khi tôi còn làm Head of Legal & Compliance của một FMCG.
Giải pháp cho vấn đề này có hai giải pháp: Ngắn hạnDài hạn. Trong khuôn khổ bài này, xin bàn giải pháp ngắn hạn [mang tính chữa cháy], còn giải pháp dài hạn xin khất trong dịp khác. Theo đó, có hai vấn đề cần làm:

Một là: Phải xây dựng các Hợp đồng mẫu.
Tùy theo ngân sách và qui mô của Công ty mà tự mình xây dựng hoặc nhờ các Hãng Luật bên ngoài làm điều này [Lưu ý thêm là không cứ lawfirm thuộc legal 500 là sẽ soạn Hợp đồng tốt. Bởi trên thực tế, các hợp đồng trong các lĩnh vực chuyên biệt, ngoài kiến thức pháp lý thì sự am hiểu về ngành là một trong những nhân tố quyết định chất lượng của một cái Hợp đồng]. Tuy nhiên, lời khuyên là nên sử dụng tư vấn ngoài để đạt hiệu quả cao nhất [Về kỹ thuật thỏa thuận & Phối hợp giữa Luật sư In-house và các Lawfirm trong việc thực hiện các công việc trong doanh nghiệp, có thời gian sẽ bàn kỹ hơn].

Hai là: nên tiến hành việc huấn luyện nội bộ về cách sử dụng Hợp đồng mẫu.
Tôi cứ nhớ mãi lời của ông sếp đã từng nói “Anh đang là một ngôi sao trong Công ty này. Và theo tôi, đó là thành công về mặt chuyên môn nhưng đồng thời, nó cũng là sự thất bại lớn về mặt quản lý. Bởi một ngôi sao chỉ tỏa sáng trên một bầu trời đêm. Nhưng nếu bầu trời có hàng vạn ngôi sao, anh sẽ không thấy ngôi sao nào sáng nữa”.
Tác dụng của việc huấn luyện và/hoặc tập huấn nội bộ đó là khi nhân viên “lên tay”, các Hợp đồng được thỏa thuận sẽ tốt hơn. Cũng có nghĩa việc của bạn với tư cách là một in-house counsel sẽ nhẹ nhàng.

Có hai nội dung mà tôi muốn bạn nắm khi tiến hành tập huấn nội bộ:
-        Đối tượng được tập huấn không chỉ bao gồm nhân viên của bộ phận Pháp chế mà phải mở rộng ra TOÀN BỘ những bộ phận nào sử dụng Hợp đồng mẫu. Ví dụ: bộ phận bán hàng [sale], là đối tượng đi thương thảo, thì họ phải được tập huấn để biết cách xài “đồ của nhà”.
-        Nội dung tập huấn: hãy nhớ rằng cho dù là Hợp đồng nào, thì về đại thể sẽ chia thành hai nhóm: điều khoản pháp lý và điều khoản thương mại. Ví dụ, những thứ làm cho Hợp đồng vô hiệu, các bảo đảm thực hiện nghĩa vụ...nên cân nhắc không cho sửa. Nhưng các điều khoản về thương mại, thì không chỉ được sửa, mà một in-house counsel cao tay phải chỉ cho nhân viên sale biết QUÃNG DAO ĐỘNG khi đàm phán. Ví dụ: quãng dao động về công nợ từ 30 -60 ngày. Vậy, nên thỏa thuận thế nào....

Với những cách làm này, tôi hi vọng bạn sẽ tìm thấy những điều hữu ích và không còn quay cuồng với việc review các Hợp đồng nữa. Và nhớ một điều, nghề Pháp chế rất thú vị, chứ không buồn chán nhưng đa phần vẫn nghĩ. Tôi cam đoan đấy.

Nhận xét

  1. Em cảm ơn những chia sẻ của thầy. Với kinh nghiệm đã từng làm in house và hiện nay đang làm việc tại law firm thì em thấy nghề pháp chế quả thật thú vị. Việc training cho các phòng ban nắm, hiểu và có thể thương thuyết (trong khả năng) với đối tác về các điều khoản thương mại của Hợp đồng sẽ giúp cho bộ phận pháp chế giảm tải những công việc phát sinh không cần thiết.

    Trả lờiXóa
  2. Em cảm ơn những thông tin chia sẻ từ thầy. Thầy có thể chia sẻ thêm một chút về Quãng Dao Động đối với các điều khoản thương mại không ạ? Mong nhận được phản hồi từ thầy

    Trả lờiXóa
    Trả lời
    1. Cái này tuỳ vào bản chất của hợp đồng và mong muốn của DN. Ví dụ: Điều khoản thanh toán, xác định công nợ là bao lâu. Em sẽ chấp nhận tối thiểu là 15 ngày, tối đa là 30 ngày...Ngoài ra, có thể cân nhắc đến các điều tương tự như mức phạt hợp đồng...

      Xóa

Đăng nhận xét

Bài đăng phổ biến từ blog này

Case Study: Phong cách viết của Luật sư In-house

  Phê tê bút hoặc tại các Hội thảo, người ta hay nói Luật sư chuyên nghiệp và Luật sư In-house rất khác nhau. Vấn đề là ít người nói cho bạn nghe khác nhau là khác thế nào. Ôi thì có tám vạn bốn ngàn hai trăm sáu mươi bảy cái khác nhau. Nhưng hôm nay, tôi kể bạn nghe một sự khác nhau rất thú vị và có lẽ là lớn nhất giữa hai nghề này: Phong cách viết. Diễn đạt thì dài dòng, tôi dùng một case nhỏ để bạn dễ hình dung vậy.

Gợi ý hoàn thiện tư duy pháp lý và kĩ năng viết

Nghề Luật là một trong những nghề phải viết nhiều nhất. Để viết tốt thì người hành nghề luật phải đáp ứng hai điều kiện: (i) Tư duy rõ ràng ; (ii) Kỹ thuật viết tốt .

Làm thế nào để có kinh nghiệm về Luật Công ty

Trong các buổi trao đổi chuyên môn trong khoá Coaching chuyên sâu về Luật Doanh nghiệp, chúng tôi đã sử dụng các case liên quan đến phát hành ESOP và hoãn cuộc họp Đại hội đồng cổ đông của 2 công ty có vốn hoá rất lớn trên thị trường chứng khoán. Điều khiến tôi ngạc nhiên không ít đó là tại sao hoạt động quản trị công ty (corporate governance) tại các doanh nghiệp thuộc loại tầm cỡ như vậy mà vẫn có nhiều sai sót đáng tiếc đến như vậy.